各供应商：

广东海洋大学就下列货物（服务），采用询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商进行投标。

一、项目名称：广东海洋大学2023年新生校园卡制作及维护项目。

二、采购需求：15000张新生校园卡制作及维护。

三、预算金额：人民币225000.00元。

四、交货期限：合同签订之日起，收到学生处提供的相关材料10个工作日内完成交货、加密、发卡，验收合格并投入正常使用。

五、说明

1.采购预算金额包括校园卡（含空白备用卡）设计制造、仓储运输、包装装卸、卡片写录、分派等工作，以及实施过程中不可预见费用等所有含税费用。

2.为确保校园卡的金融安全，所有卡片（含空白备用卡）必须由教育信息中心校园卡管理部负责监管加密，加密费用包含在中标价格内。

3.供应商在招标时不得改变采购需求货物品牌、规格、型号等内容，供货时必须按照采购需求货物品牌、规格、型号等内容供货。

4.货物免费质保期：验收合格之日起12个月内，因产品质量问题，供方负责包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。接到质量问题通知，供方应1小时内响应，24小时内解决。

六、合格供应商资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之基本条件：

2.在中华人民共和国境内注册的独立法人资格。

七、招标说明及要求

1.供应商须对采购需求清单内容进行报价，不允许只对清单内部分内容进行报价，否则其报价将会被视为无效报价。报价不能超过预算价。

注意：供应商必须严格按照招标方式规定填写数字，否则其报价将会被视为无效报价。

2.报名时间：2023年08月13日-2020年08月16日  (北京时间)。

请各供应商在此时间段内在递交下列文件：

(1) 营业执照副本复印件（加盖公章）；

(2) 授权、法人资格证明法定代表人授权书或介绍信原件；

(3) 被授权人（购买人）身份证复印件（加盖公章）；

(4) 供应商保密承诺书；

3.递交投标文件时间： 2023年8月17日16:00前  (北京时间)。请各供应商在此时间段内在递交投标文件地点进行报名登记、递交投标文件，超时不再受理。

4.递交投标文件地点：广东海洋大学湖光校区商业中心校园卡管理部。

5.投标文件要求：按照本招标文件《提交文件格式》进行填报、签章并密封提交，不按格式要求填写，漏项缺项，其投标文件将会被视为无效投标文件。

6.在投标文件审查时，发现下列情形之一，文件将确定为无效报价：

（1）投标文件没有密封提交；

（2）不按格式要求提交材料、填报数字、签署、盖章；

（3）不按采购需求清单要求进行报价；

（4）不符合法律、法规规定的其它实质性要求。

八、成交原则

1.满足采购需求、质量和服务要求且报价下浮率最大（即最低报价）的供应商为成交供应商。

如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况，则最低报价相同的供应商须作二次报价，二次报价最低的为成交供应商；如再次出现最低报价相同，则在最低报价供应商中采用抽签的方式确定成交供应商。

2.成交结果在采购人校园网上公示五个工作日，公示期满无异议，成交供应商须于三个工作日内与采购签订合同并开始供货。成交供应商逾期未联系确定供货事宜，采购人可取消其成交资格，由此带来的损失由其自行承担，三年内不得参与采购人采购项目。

九、供货、验收及结算

1.成交供应商须联系采购单位联系人，确定具体交货时间和地点，按要求供货，于交货期内送货至采购人指定地点。

2.全部交货并安装调试完毕后，供需双方共同进行验收。验收按广东海洋大学资产与实验室管理处相关规定办理。

3.成交金额在10万元以上的货物，需签订采购合同。

4.违约责任与赔偿损失

（1）成交供应商交付的货物/提供的服务不符合本竞价公告规定的，采购人有权拒收并终止合同，由此造成采购人的经济损失由成交供应商负责承担；

（2）成交供应商未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起，逾期10天以上的，采购人有权终止合同，由此造成采购人的经济损失由成交供应商负责承担；

（3）成交供应商未履行售后服务，或者售后服务不符合约定的，给采购人造成损失的，应承担赔偿责任；

（4）其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

5.付款方式：

签订合同后5个工作日内，支付75000元预付款。全部货物验收合格，收到成交供应商出具的境内供货货物结算款全额正规发票后，在15个工作日内支付剩余结算款给成交供应商。

十、重要说明

1.本采购公告及需求不发售纸质资料，均以本公告及招标文件电子文档为准。

2.如采购公告采购需求列表预算金额与表述不一致，则以采购公告采购需求列表金额为准。

3.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为的合法性负责，如弄虚作假或违纪，经查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为供应商名单，同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报，三年内禁止参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。

4.如果成交供应商严重违反项目要求(如延期供货、质量标准不符合要求等），并在收到需方违约通知（包括电话、传真、邮件等方式）后5个工作日内仍未能改正违约行为，需方可立即终止本项目，由此造成的需方经济损失由供方承担。免费质保期内，不能免除供方因货物本身质量问题，所导致的法律责任和由此对需方造成的经济损失的赔偿义务。

5.若供应商无正当理由未在供货期内完成供货，禁止参加下一次询价活动，直至完成供货；超过供货期1个月未完成供货，视为自动放弃成交资格，且在1年内不准参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。

十一、询价会议流程

1.截止时间后，评委检查报价文件密封性。

2.评委审查供应商资格和报价文件。

3.评委现场公布报价文件无效情况。

4.评委唱出各供应商报价文件信息。

5.评委根据低价者得的原则，公布项目的成交供应商。

6.评委出具项目成交信息及结果。

十二、联系信息

联系人：王老师

联系电话：0759-2396048

联系地址：教育信息中心（湖光校区商业中心校园卡管理部）

采购信息查询：http://www.gdou.edu.cn/(广东海洋大学网站)

   广东海洋大学教育信息中心

2023年8月11日