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工作职责


广东海洋大学现代教育技术中心工作职责

现代教育技术中心是学校网络、智慧校园应用系统、教育技术相关设施规划、建设、管理和维护,教育技术研究、应用和推广的机构。

一、负责网络建设与管理

(一)负责学校网络规划与建设。

(二)制定和完善网络管理相关制度。

(三)负责校园网网络设备、服务器、校园网出口的管理工作,确保网络安全。

(四)组织开展网络安全技术应用、信息化发展趋势和互联网发展等方面应用研究,为学校各单位网络建设提供技术支持与服务。

(五)负责虚拟、托管服务器管理,机房和辅助机房(UPS机房、备份机房等)管理工作。

(六)负责基于校园网络相关设备的通信业务。

二、负责智慧校园应用系统建设与管理

(七)负责智慧校园应用系统规划。

(八)制定和完善智慧校园应用系统管理相关制度。

(九)负责智慧校园基础应用系统的建设、管理、运行和维护工作。

(十)提供技术支持与服务,协同各单位部门做好智慧校园应用系统的规划和建设。

(十一)负责智慧校园应用系统安全管理工作。

(十二)负责学校数据资产备份、管理及应用

(十三)负责校园卡系统的规划、建设、运行和维护。

三、负责教育技术研究、应用与推广

(十四)负责教育技术的研究、推广与应用。

(十五)组织开展教育技术培训及咨询。

(十六)负责教学相关视频资源等媒体库建设。

(十七)组织教师研制开发教学资源库。

四、负责教育技术相关设施建设与管理

(十八)负责教育技术相关设备设施的规划、建设。

(十九)负责教室多媒体等教育技术相关设备设施的管理、使用和维护。

(二十)负责学校考试相关调频设备建设、维护及听力播放。

(二十一)制定和完善多媒体课室设备管理相关制度。

五、负责声像摄制管理与服务

(二十二)负责学校重大活动现场摄影、摄像。

(二十三)负责课程建设、课堂教学和实验实践教学等视频拍摄及制作。

(二十四)负责教学声像资料室的建设和管理。

六、完成上级组织和学校安排的其他工作。


现代教育技术中心各部门岗位职责

现代教育技术中心主任工作职责

1.负责现代教育技术中心全面工作,组织制定中心日常工作计划,安排、指导和管理中心的日常工作。

2.负责组织制定本中心各项规章制度并检查、落实。

3.组织开展网络安全技术应用、信息化发展趋势和互联网等方面应用研究。

4.负责组织制定学校网络及智慧校园应用系统规划、实施。

5.负责组织制定学校现代教学设施的规划和建设工作。

6.负责组织审核中心信息化项目及仪器设备的购置。

7.负责组织教育技术的研究和推广。

8.负责组织学校各种重要活动现场、教学科研管理及社会服务所需视频拍摄、制作工作。

9.负责中心各项经费的合理使用。

10.完成学校领导交办的其它工作。

现代教育技术中心副主任工作职责

1.协助主任做好中心的各项工作,主要负责电教服务部、教育技术部的运行。

2.负责组织教室多媒体等教育技术相关设备设施的规划、建设。

3.负责组织建设网络课程、多媒体教学课件和媒体库,组织教师研制开发各种教学软件,制作相关教学素材。

4.协助主任做好校园信息化的规划与建设。

5.协助主任做好制定本中心各项规章制度并检查、落实。

6.协助开展网络安全技术应用、信息化发展趋势和互联网等方面应用研究。

7.指导中心下属部门的各项工作。

8.完成上级领导交办的其它工作。

现代教育技术中心副主任工作职责

1.协助主任做好中心的各项工作,主要负责大数据服务部(综合办)、校园卡管理部的运行。

2.负责组织学校数据资产备份、管理及应用。

3.负责管理综合办日常工作。

4.负责组织校园卡系统的规划、建设和运行。

5.协助主任做好校园信息化的规划与建设。

6.协助主任做好制定本中心各项规章制度并检查、落实。

7.协助开展网络安全技术应用、信息化发展趋势和互联网等方面应用研究。

8.指导中心下属部门的各项工作。

9.完成上级领导交办的其它工作。

中心综合办职责

1.协助中心领导管理中心内日常行政事务工作。

2. 协助中心领导制定本中心规章制度、工作计划、工作总结,负责统计资料的搜集、核查、整理上报。

3.负责上传下达,协助中心主任协调所属各部门工作,及时向领导汇报。

4.负责中心的公文收发、转呈工作,做好档案管理工作,及时统计整理各种原始资料,立卷归档

5.负责中心的各种会议安排并做好会议记录。

6.负责中心固定资产管理、办公物品采购及印章的管理使用等工作

7.负责组织中心全体职工的年度考核、评优、酬金分配、职称评定、考勤等工作

8.负责校内外有关部门的协调工作及做好有关接待工作。

9.协助中心领导做好财务预决算。

10.完成中心领导交办的其它工作。


中心综合办主任职责

1.主持办公室的全面工作。

2.协助中心领导管理中心日常行政事务。

3.负责草拟中心有关请示、报告、总结、计划、规划和决定,协助组织拟定各项规章制度。

4.负责中心的公文收发、转呈工作,做好档案管理工作,及时统计整理各种原始资料,立卷归档。

5.负责中心的各种会议安排并做好会议记录、编发会议纪要。

6.负责上传下达,协助中心主任协调所属各部门工作,及时向领导汇报。

7.负责中心预决算及固定资产管理、办公物品采购、印章的管理使用。

8.负责组织中心全体职工及勤工俭学学生的考勤、年度考核、评优、酬金分配、职称评定等工作

9.负责校内外有关部门的协调工作及做好有关接待工作。

10.完成中心领导交办的其它工作。

教辅单位党委组织员职责

教辅单位党委组织员是在教辅单位党委领导下负责发展党员工作和党员教育管理工作的党务工作人员,在党委的集体领导下开展工作。其主要职责是:

1.在学校党委组织部的指导和教辅单位党委的领导下,具体负责贯彻落实党的基层组织建设的各项方针、政策,制定加强基层党组织组织建设和思想作风建设的具体措施。

2.提出教辅单位基层党组织设置、调整的意见,指导党支部换届选举工作;指导党支部实行党建工作目标管理,负责对党支部工作情况检查考核的日常工作;组织评选先进党组织、优秀党员和优秀党务工作者等评选工作。

3.负责组织开展党组织活动,督促和检查党支部严格党内生活、坚持“三会一课”制度情况;指导党支部开展党员主题教育活动。

4.做好党员发展工作,制定和实施发展党员发展计划;负责配合各党支部,做好入党积极分子、党员发展对象的培养、教育和考察工作;做好预备党员的教育、考察和转正工作,检查党员发展质量。

5.负责做好党员的教育和培训工作,制定年度党员教育工作计划,并负责实施。

6.负责教辅单位党委党务系统管理,党员信息的维护、党员组织关系转递、年终上报等日常工作。

7.负责教辅单位党委党建会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报。

8.负责教辅单位党委宣传工作,更新、发布党委和党支部党内学习活动信息。

9.负责党费的收缴、使用和管理工作。

10.完成教辅单位党委领导交办的其他工作。


大数据服务部职责

1.协助中心领导制定并实施学校信息系统和资源平台的发展战略、建设规划和信息化建设技术规范和标准。

2.负责校级数据共享交换平台的建设与管理,统一数据标准、统一数据共享平台,提升数据开放共享能力。

3.负责日常大数据审核工作,规范公共数据安全管理。

4.负责数据治理、数据挖掘和分析工作,提供数据可视化分析、展示与决策支持服务。

5.协同二级单位(部门)开展各类数据的集成、对接、联调交付和实施统一身份认证工作。

6.负责阳江校区和湖光校区数据同步工作,保障多校区数据化资源交换共享。

7.负责监控各类数据库系统的运行情况,及时处理运行过程中出现的问题。

8.开展大数据应用研究,推动学校大数据发展和应用。

9.利用大数据,推动校内应用微服务化、容器化和移动化改造。

10.组织开展大数据应用培训,提升大数据应用服务能力。

11.协助做好一网通办、职称评审等业务数据支撑工作。

12.协助做好信息系统漏洞修复和系统整改工作。

13.完成中心领导交办的其他工作。

大数据服务部主任职责

1.协助中心领导制定并实施学校信息系统和资源平台的发展战略、建设规划和信息化建设技术规范和标准。

2.负责校级数据共享交换平台的建设与管理,统一数据标准、统一数据共享平台,提升数据开放共享能力。

3.负责日常大数据审核工作,规范公共数据安全管理。

4.负责数据治理、数据挖掘和分析工作,提供数据可视化分析、展示与决策支持服务。

5.协同二级单位(部门)开展各类数据的集成、对接、联调交付和实施统一身份认证工作。

6.负责阳江校区和湖光校区数据同步工作,保障多校区数据化资源交换共享。

7.负责监控各类数据库系统的运行情况,及时处理运行过程中出现的问题。

8.开展大数据应用研究,推动学校大数据发展和应用。

9.利用大数据,推动校内应用微服务化、容器化和移动化改造。

10.组织开展大数据应用培训,提升大数据应用服务能力。

11.协助做好一网通办、职称评审等业务数据支撑工作。

12.协助做好信息系统漏洞修复和系统整改工作。

13.完成中心领导交办的其他工作。


网络管理部职责

1.协助中心主任制订学校信息化建设和发展规划,完善信息化管理的制度和规范,并组织实施。

2.负责校园网以及数据中心机房的建设规划、运维和管理;因应技术发展,实施适时的网络改造和技术升级。

3.负责校园网主干通信链路、互联网出口、网络设备、服务器、存储系统等关键基础设施的管理工作。

4.负责统一身份认证、校园网认证、电子邮件、VPN(Webvpn)等系统账号的申请、备案、维护工作。

5.负责云平台虚拟机的分配和管理,校内各部门服务器的托管;督促并协助各业务系统落实网络安全等级保护制度。

6.负责学校数据资源的备份、整理和归档,并形成日志记录;督促各个业务系统管理人员做好备份工作,保证数据资产安全。

7.负责日常网络安全稳定运行,做好关键时间节点网络安全值守。

8.开展计算机网络及相关信息技术的研究和应用,为学校各单位信息化建设提供技术支持与服务

9.负责与网络运营方对接,监督相关合同、协议的执行。

10.完成中心领导交办的其它工作。

网络管理部主任职责

1.负责中心网络管理部的日常工作。制定工作计划和网络管理有关办法。

2.协助主管领导组织制订网络建设规划。

3.负责中心督办的各类校园网络工程的实施。

4.负责协调解决各联网单位网络使用中的问题。

5.负责中心网络管理部工作人员的队伍建设。

6.负责网络安全监控值守,监督校园网关键基础设施的运维和管理。

7.负责校内各信息系统的安全等级保护备案及整改测评工作。

8.研发网络新技术,优化和扩展校园网功能,为学校教学、科研创造良好的网络应用条件。

9.完成主管领导交办的其它工作。

(岗位一)信息技术岗位职责

1.负责Windows、linux操作系统以及Oracle、Mssql、MySQL等数据库在X86服务器上的安装、配置和维护,解决学校信息化建设过程中各类业务系统所需的支持环境。  

2.负责智慧校园基础服务平台维护和应用开发,为学校相关部门开展信息化建设提供技术支持。

3.负责统一身份认证、校园网认证、电子邮件、Vpn(Webvpn)等系统账号的申请、备案、维护工作。

4.负责公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。

5.负责关键信息系统日常备份工作,为数据安全提供保障。

6.负责云平台虚拟机的分配和管理,校内业务部门服务器的托管。

7.推动校内信息技术知识的普及,提供校内各单位和个人的信息技术知识培训。

8.负责学校网站群系统的建设与维护,协助校内各业务部门进行网站的设计和后台管理。

9.完成主管领导交办的其它工作。


(岗位二)网络运维岗位职责

1.负责校园网IP地址规划、分配,保证中心机房主交换机、各功能服务器等设施、设备的合理配置和安全运行。

2.对校内主干通信链路、互联网出口、网络设备、服务器、存储系统等关键基础设施进行统一维护和管理,保证信息通畅。

3.负责为用户提供技术支持,处理终端用户的网络故障,新增网络接入工作的协调处置。

4.严格按照操作规程操作网络设备,严禁随意改动校园网设备。

5.负责网络安全监控值守、重要视讯会议保障。

6.负责校园网防火墙、堡垒机等网络安全设备的运维和管理。

7.严格管理并定期更新网络设备的管理密码。

8.负责网络安全监测及安全管理并定期进行相关数据的备份。

9.跟踪网络新技术,优化和扩展校园网功能。

10.协助部门领导进行校园网的建设。


信息安全管理部职责

1. 协助中心主任制订学校信息安全策略规划和设计工作,完善信息安全相关管理制度,并组织实施。

2.开展信息安全风险评估预判,做好信息安全问题应急处置。

3.组织开展信息系统安全等级保护测评和相关安全测试工作。

4.负责网站集群化建设,做好校内信息系统登记。

5.负责校级统一身份认证平台用户管理工作。

6.负责学校“企业微信”和学生信息化服务团队管理工作。

7.组织做好信息安全培训工作,强化二级单位(部门)信息安全管理水平。

8.根据上级部门针对重点时期网络信息安全要求,做好24小时值班值守工作。

9.做好网络意识形态工作,为学校舆情管理部门提供技术支撑。

10.协助学工、后勤、保卫等单位(部门)做好关键技术保障工作。

11.做好阳江校区数据安全交换对接工作。

12.协助业务部门做好安全漏洞修复和整改工作。

13.完成领导交办的其他工作。

(岗位一)信息安全

1.协助中心领导规划学校整体信息安全管理,做好学校安全策略规划和相关信息安全管理制度指定。

2.负责信息安全工作的具体实施和有关信息安全问题的应急处置,根据信息安全事件的应急处置情况和对网络系统安全检测的结果,提交事件处理报告。

3.根据网络系统安全需求,定期提出本单位和校内各单位网络与信息安全整改意见,上报网络与信息安全工作小组。

4.定期组织开展信息安全巡检,建立完整的安全巡检报告,及时提交报告,汇报网络的信息安全现状。

5.定期对各二级单位部门信息安全管理人员进行信息安全管理制度的普及和信息安全防范技能培训并组织考核。

6.根据网络与信息安全工作小组涉及的岗位职责,处理小组的其它事务。

(岗位二)数据治理

1.协助中心领导做好学校数据治理工作,制定数据治理、数据标准、数据质量相关的制度和流程。

2.负责数据治理类项目的开展实施,梳理学校数据资产,提高业务系统的数据质量。

3.负责开展大数据平台、大数据管理系统的建设规划、制度建设、应用推广等工作。

4.负责统一身份认证、数据共享交换平台的日常维护和管理工作,确保各类数据安全高效共享交换。

5.配合做好信息安全管理及领导交办的其他工作任务。


教育技术部职责

1.协助中心领导制定智慧教室建设规划并组织实施,做好智慧教室、音影资料室的管理和日常维护工作。

2.协助学校开展教育技术培训、推广与应用。

3.做好校内重大活动、专题讲座、报告会、研讨会等的录像工作;做好升旗、开学典礼、毕业典礼、学生表彰大会等重要活动的录像直播工作;做好学校人事招聘、教学比赛等重要事件的录像工作。

4.协助师生拍摄各类教学成果奖、科研项目、结题汇报、学科竞赛等的申报视频。

5.制作和收集各类数字媒体资源负责视频制作,为各类教学科研项目申报提供视频资料负责音像资料的归档并及时移交相关档案管理部门。

6.开展教育技术与教学的深度融合研究,为教学提供技术支持与服务。

14.完成中心领导交办的其它工作。


教育技术部主任工作职责

1.协助做好学校教育技术应用规划,开展教育技术培训、推广与应用。

2.管理各网络教学平台,管理、开发和收集各类数字媒体资源。

3.负责教学视频制作,为各类教学科研项目申报提供视频资料。

4.做好校内重大学术活动、专题讲座、报告会、研讨会等的录像工作。

5.负责学校重大视频会议的直播与技术支持工作。

6.协助教师申报与制作精品课程、优质课程等相关教研项目。

7.负责音像资料的归档,移交相关档案管理部门

8.组织开展教育技术发展研究。

9.完成中心领导交办的其它工作。


(岗位一)非线性编辑工作职责

1.协助学校开展教育技术培训、推广与应用。

2.负责教学视频制作,为各类教学科研项目申报提供视频资料。

3.做好校内重大学术活动、专题讲座、报告会、研讨会等的录像工作。

4.协助教师申报与制作精品课程、优质课程等相关教研项目。

5.负责音像资料的归档,移交相关档案管理部门

6.负责管理资料室。

7.完成中心领导交办的其它工作。


(岗位二)非线性编辑工作职责

1.协助学校开展教育技术培训、推广与应用。

2.负责教学视频制作,为各类教学科研项目申报提供视频资料。

3.做好校内重大学术活动、专题讲座、报告会、研讨会等的录像工作。

4.协助教师申报与制作精品课程、优质课程等相关教研项目。

5.负责音像资料的归档,移交相关档案管理部门

6.负责管理智慧教室、虚拟录播室。

7.完成中心领导交办的其它工作。


(岗位三)非线性编辑工作职责

1.协助学校开展教育技术培训、推广与应用。

2.负责教学视频制作,为各类教学科研项目申报提供视频资料。

3.做好校内重大学术活动、专题讲座、报告会、研讨会等的录像工作。

4.协助教师申报与制作精品课程、优质课程等相关教研项目。

5.负责音像资料的归档,移交相关档案管理部门

6.负责管理智慧教室和虚拟录播室。

7.完成中心领导交办的其它工作。


校园卡管理部职责

1.协助中心主任制订智慧校园一卡通建设和发展规划,完善智慧校园卡的制度和规范,并组织相关人员实施。

2.协助中心做好校园卡合作协议方的沟通协调工作,解决执行过程中出现的问题。

3.协助中心领导做好校园卡平台的信息安全工作和相关个人信息安全、个人财务安全问题的应急处置。

4.负责对校园卡平台数据项目进行整合,提高业务系统的数据质量。

5.负责校园卡平台数据的业务管理、后台维护、使用指导和咨询服务工作。包括持卡人的身份验证、卡片申请、注册、信息采集、信息修改、注销等一卡通校园卡管理工作。校园临时卡的发放和管理。发挥一卡通系统在校园安防、节能、进出通道、门禁管控等校园治理工作中的基础性作用,确保一卡通系统安全可靠运行。

6.负责校园卡系统服务器、数据库、网络及其设备运行和维护管理,保障校园卡业务正常运行。

7.负责统筹协调各单位一卡通系统管理与应用需求。

8.负责在后勤集团、图书馆、校医院、保卫处等其管理领域或区域内根据一卡通系统对接技术标准实现门闸通道、水表电表、自助服务终端等基础设施的应用对接和协同服务

9.负责对财务处提供系统平台的消费结算数据,进行账户结算与商户划账,通过一卡通系统进行资金结算的规范性进行监管。

10.完成中心领导交办的其它工作。


校园卡管理部主任工作职责

1.负责校园卡各项业务,保证校园一卡通系统、工作站及服务器的正常进行。

2.检查和监督校园卡管理部人员工作情况,做好在岗人员的考勤考绩工作。协助中心制定校园卡建设规划、参与相关工程的建设、实施与验收。

3.管理一卡通服务器,维护分布在各食堂、商店和公寓内POS终端机等校园卡设备,及时发现和排除的故障,保证校园卡系统正常运行。

4.安排和督促专人管理本部门使用的固定资产。协调和督促前台办理开户、销户等各项工作。

5.完成中心领导交办的其他工作

(岗位一)卡务员工作职责

1.负责校园卡的业务管理,包括对持卡人的信息采集、信息修改、现场制卡以及对持卡人账户的开立、挂失、解挂、冻结、解冻等管理。

2.负责处理休学、延修、毕业离校学生的校园卡相关业务。

3.负责校园临时卡的发放和管理。

4.负责湖光校区、霞山校区、海滨校区校园卡运行管理工作。

5.负责处理离校教职工的校园卡的相关业务。负责校园卡使用功能的咨询及其他业务。

(岗位二)卡务员工作职责

1.负责校园卡的业务管理,包括对持卡人的信息采集、信息修改、现场制卡以及对持卡人账户的开立、挂失、解挂、冻结、解冻等管理。

2.负责处理休学、延修、毕业离校学生的校园卡相关业务。

3.负责校园临时卡的发放和管理。

4.负责湖光校区、霞山校区、海滨校区校园卡运行管理工作。负责处理离校教职工的校园卡的相关业务。

5.负责校园卡使用功能的咨询及其他业务。

(岗位)卡务员工作职责

1.负责校园卡的业务管理,包括对持卡人的信息采集、信息修改、现场制卡以及对持卡人账户的开立、挂失、解挂、冻结、解冻等管理。

2.负责处理休学、延修、毕业离校学生的校园卡相关业务。

3.负责校园临时卡的发放和管理。

4.负责湖光校区、霞山校区、海滨校区校园卡运行管理工作。负责处理离校教职工的校园卡的相关业务。

5.负责账务对账和核查及银行转账业务。


电教服务部管理部职责

1.协助中心领导制定和完善多媒体课室设备管理相关制度。

2.协助中心领导对湛江校区多媒体课室进行规划与建设。

3.负责多媒体设备管理与维护工作,确保多媒体设备正常运行。

4.负责指导和推广湛江校区多媒体设备的使用。

5.负责多功能厅相关设备建设、使用和维护。

6.负责多媒体教室线上线下融合教学系统设备维护,为学校领导、教师、督导等教学检查及巡课提供技术支持与服务。

7.负责学校调频设备建设、使用与维护,保障各级各类听力考试的播音工作

8.负责各类视讯会议保障。

9.开展多媒体相关设备发展跟踪研究。

10.完成中心领导交办的其它工作。


电教服务部主任工作职责

1.负责电教部的日常管理工作,加强对工作人员的业务培训。

2.负责湖光校区多媒体课室的管理、建设和维护;制定有关设备的购置计划。

3.负责检查维护教学设施和设备的运行情况,及时处理问题。

4.指导教师充分利用好相关教学设备。

5.充分听取任课教师的需求,做好多媒体设备中各种软件的课前准备工作。

6.负责多功能厅的管理,保障设备的正常运行。

7.负责外语广播电台的播放和设备管理。

8.按时完成中心领导布置的各项工作。

电教服务部副主任工作职责

1.协助做好电教部的日常管理工作,加强对工作人员的业务培训。

2.负责海滨及霞山校区多媒体课室的管理、建设和维护;制定有关设备的购置计划。

3.负责检查维护教学设施和设备的运行情况,及时处理问题。

4.指导教师充分利用好相关教学设备。

5.充分听取任课教师的需求,做好多媒体设备中各种软件的课前准备工作。

6.负责海滨及霞山校区学校层面音视频设备的管理,保障设备的正常运行。

7.负责外语广播电台的播放和设备管理。

8.按时完成中心领导布置的各项工作。


(岗位一)电教管理员职责

1.严格执行广东海洋大学实验室安全制度和多媒体课室管理条例。

2.课前必须到管理的楼层巡查多媒体设备。

3.及时报告并处理多媒体课室设备的突发故障。

4.下课后必须巡查并关好管理的楼层的多媒体设备

5.做好多媒体设备中各种软件的课前准备工作。

6.平时做好多媒体设备的清洁、保养与维护。

7.遵守操作规程与实验室安全制度,做好安全消防工作。

8.完成中心领导和部主任交办的其它工作。

(岗位二)电教管理员职责

1.严格执行广东海洋大学实验室安全制度和多媒体课室管理条例。

2.课前必须到管理的楼层巡查多媒体设备。

3.及时报告并处理处理多媒体设备的突发故障。

4.下课后必须巡查并关好管理的楼层的多媒体设备。

5.做好多媒体设备中各种软件的课前准备工作。

6.负责多媒体教室线上线下融合教学系统录播及巡课工作。

7.平时做好多媒体设备的清洁、保养与维护。

8.完成中心领导和部主任交办的其它工作。