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电教服务部工作管理规范

作者:来源: 阅读次数:日期:2013-11-09

   为了加强多媒体设备管理,提高工作效率,提升服务师生的能力和水平,特制订如下电教部工作管理规范。
电教管理员日常操作规程
   (一)到岗与值班巡查
   1.电教管理员每天早上必须坐第一班校车赶到自己的工作岗位。
   2.每天早上到达岗位后,首先通过电脑远程开启自己管理楼层有课的多媒体课室设备。
   3.每天上午8:00至8:20,10:00至10:20必须在自己管理的楼层巡查多媒体设备使用情况,检查关闭没有课的多媒体课室设备。
   4.每天中午下课后必须检查关闭自己管理的多媒体课室设备。 
   5.每天下午2:20至2:40,4:10至4:30必须在自己管理的楼层巡查多媒体设备使用情况,检查关闭没有课的多媒体课室设备。
   6.晚上值班的电教管理员下午5:50前不能离开工作岗位,并且晚上7:20前必须到达工作岗位。
   7.晚上值班的电教管理员必须安排好值班学生于晚上9:20前关闭各楼层的多媒体设备。
   (二)清洁卫生
   多媒体课室设备台内外和讲台卫生由本楼层电教管理员负责。电教管理员应及时打扫卫生,保持清洁干净。
   (三)电脑杀毒
   每周三下午电教管理员必须对多媒体课室电脑进行杀毒。每次杀毒后都要做好记录,包括课室号,并将杀毒记录上报电教部主任。
   (四)处理故障及更换教室
   1.上课时若多媒体设备出现故障,应立即处理,无法立刻排除故障的,应给予更换课室。
   2.电教管理员应根据教务处安排的课表,熟知自己管理的楼层课室上课情况。更换课室要做到心中有数,不可临时查找课室,以免耽误上课时间。
   电教管理员必须严格按照日常操作规程做好各项工作,填写工作日志,定期上报电教部主任。
二、电教部管理
   (一)设置两名楼长
   在主楼和钟海楼设置电教管理楼长各一名。主楼电教管理楼长负责在主楼工作的电教管理员的统一管理,钟海楼电教管理楼长负责在钟海楼工作的电教管理员的统一管理。两名楼长向电教部主任负责。
   (二)上报电教管理员工作数据
   每周由电教部主任将各个电教管理员负责制的多媒体设备清洁卫生情况、杀毒情况、处理多媒体设备故障次数和更换课室次数汇总成统计表上报中心办公室,作为电教管理员考核、评先进和续聘的依据。
   (三)督促检查
   由电教部主任、两名电教管理员楼长组成检查小组,对各个电教管理员的工作情况进行检查,包括到岗情况、巡查情况、卫生情况、电脑杀毒情况等。每周至少检查一次,并将检查结果上报中心办公室。
   (四)远程监控
   1.由电教部主任负责保证远程监控系统的正常运行,若出现故障,通知有关人员进行维修。
   2.由电教部主任督促电教管理员使用远程监控系统来监控多媒体设备的使用情况,并尽量使用远程监控系统来开关设备。
   (五)电教管理员的管理
   1.电教管理员必须遵守本规程并听从电教部主任、两名电教管理员楼长的统一指挥。对于不听从指挥和违反规定的,将记录在案,由电教部主任与每周上报数据一起汇总上报中心办公室。
   2.根据工作需要,楼长有权对电教管理员进行跨楼层调动,电教部主任有权对电教管理员进行跨楼层和跨楼宇调动。
   (六)电教管理员的考核
   1.电教管理员的年终考核、评优和续聘,严格以电教部主任每周上报的电教管理员工作数据和电教部检查小组的检查结果为依据。
   2. 非编电教管理员一学期有两次被投诉到校领导和中心领导的,则给予辞退处理,在编人员一年被投诉三次以上的,则年度考核为基本称职。
三、其他
   1.本规程自公布之日起生效,并发到每一位电教管理员。
   2.本规程解释权归教育信息中心。