一、上课前
1.电教管理员每天到岗后，首先通过电脑远程开启各自管理的有课的多媒体课室设备，如发现无法开启的，立即到所在课室处理。
2.通过电脑远程开启设备后，立即到自己管理的楼层巡查多媒体设备使用情况。如发现故障不能即刻处理的，立即安排更换课室。
二、上课中
1. 如上课过程中突发设备故障，老师通过电话报告楼长，楼长接到报障电话后立刻安排电教管理员前去处理故障。
2.无法立即排除故障的，即安排到空余的课室上课。
3.楼长组织管理员对有故障的课室设备进行修复，同时报告电教部主任设备修复情况，如无法修复，则通知电教部主任安排更换备用设备，保证下一节课能正常使用。
三、备用应急多媒体设备
1.多媒体应急设备应按多媒体课室数量的5%比例备用，包括总控、电脑、投影机等关键设备。
2.主校区专供教学的多媒体设备共196套，其中主楼有125套，钟海楼有64套，科技楼的6套，兴农楼有1套，应保证有总控、电脑、投影机等关键设备10台（套）备用，做到多媒体设备突发故障时不停课。
