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关于印发《广东海洋大学智慧校园行动计划2020-2022年)》的通知

作者:教育信息中心来源:教育信息中心 阅读次数:日期:2020-05-16

广东海洋大学文件


〔2020〕22号


 

关于印发《广东海洋大学智慧校园行动计划
(2020-2022年)》的通知

 

各单位、部门:

《广东海洋大学智慧校园行动计划(2020-2022年)》业经2020年第3次校长办公会、党委常委会第57次会议审议通过,现印发给你们,请组织广大教职员工认真学习并贯彻执行。

 

 

 

 
  广东海洋大学

 

 

2020年3月6日

 

 

广东海洋大学智慧校园行动计划(2020-2022年)
 

为贯彻落实学校第四次党代会精神和《广东海洋大学“十三五”事业发展规划》《广东海洋大学教育信息化“十三五”规划》等有关文件精神和要求,加快推进我校智慧校园建设和发展,结合我校实际,制定本行动计划。

一、总体要求

(一)指导思想

坚持以习近平网络强国战略思想为指导,紧紧围绕建成一所国内一流、国际知名高水平海洋大学战略发展目标,以问题为导向,以师生为中心,秉承“高效、安全、共享、融合”理念,着眼长远,立足当前,以云计算、大数据、移动互联、物联网、人工智能、虚拟现实等新兴技术为支撑,以业务办理、数据治理及信息共享为抓手,强化信息化建设成果的广泛应用,构建全流程一体化综合服务平台,增强师生对信息化建设的获得感与幸福感。

(二)工作原则

1.问题导向,统筹规划。本行动计划主要是针对我校改革发展过程中存在办事不方便、信息不能有效共享、重复填表、决策缺乏有效数据支撑等突出问题,参考近年来省内外高校的成熟做法,利用互联网新技术,结合我校已有建设基础和实际需求进行统筹规划,制定适合我校智慧校园建设的行动计划,分段分步实施。

2.明确责任,协同合作。根据学校整体发展的战略需求,兼顾点与面,系统推进;明确各职能部门和相关主体在本次行动计划中的责任,分工协作,确保学校信息化建设与应用的可持续发展。

3.育人为本,服务师生。面向师生多元化的需求,针对教师、学生、管理部门不同角色的不同需求,秉承开放服务、育人优先理念,不断丰富服务类型,优化服务细节,创新应用模式,注重行动计划实效。

4.先进开放,安全稳定。本行动计划推进时,立足现在、着眼未来,充分考虑技术路线的先进性、开放性、兼容性与拓展性。推进过程中,要防止忽视信息安全、忽视对数据信息的保护;也要防止和避免以保安全为由,以消极态度限制信息技术应用、拒绝资源共享。

二、目标任务

(一)基本目标

到2022年基本实现“三覆盖两提高一升级”的发展目标,即综合服务大厅覆盖全部事务、移动应用覆盖全部系统、数据治理覆盖全部业务,信息化应用水平和校园网运行水平进一步提高,校园卡功能升级。实现师生方便快捷的办事方式,构建数据共享联动的体制机制,推动信息技术在教学、科研、人事、资产、财务、后勤等各类管理中的深入应用,努力探索适合学校“互联网+”时代的教育服务和教育治理新模式。

(二)主要任务

1.构建规范的信息化数据中心。建立以核心数据共享为中心的智慧校园信息平台,落实精细化管理、科学化管理、便民化管理,逐步提高学校的核心竞争力。主要包括建立学校权威数据,提升管理规范性和科学性;完成学校大数据的共建共享,促进学校各部门协调运作,提升学校管理的效率;提供现有、历史等多维数据的分析展示,为学校整体了解、改进各方面工作提供动态、真实、可靠的依据,帮助学校管理部门实现智慧化辅助管理;建立各类数据监控,落实信息预警和问题追踪;构筑与建设国内一流国际知名高水平海洋大学相适应的信息化服务体系,提升面向教师和学生的信息化服务水平,加强学校信息化服务质量。

2.建立统一门户的综合服务平台。在该平台下开展网上综合办事服务、数据综合应用服务、校园卡综合服务、资产管理综合服务、移动综合服务、收缴费支付服务等,实现师生快捷的业务办理、数字资源的有效共享,助力学校服务供给模式的升级和治理水平的提升。

3.推进学校各职能部门信息化的集成和应用。在“线”上,围绕办事、业务数据、校园卡三条主线,推动信息化的建设与发展;在“点”上,围绕人事、财务、资产、教学、科研、后勤保障为专项,进行信息化建设的拓展与细化。通过“点”与“线”的建设,逐渐构建我校智慧校园的“面”,实现教学、科研、管理等信息化的协调发展。

4.重点打造基于资金流为核心的业财融合信息系统。开展以“经济业务”为主线的重要经济活动信息化专项建设,实现人、财、物、事、文的互联互通,实现跨业务的总体数据流集成和交互功能,建立智能化的数据互联互通体系,实现业财智能融合,为学校相关职能部门或相关领导提供各项资金全生命周期的状况轨迹展现。

5.继续推进“三网两中心一体系”建设,完善网络基础设施。继续提升有线网络速度,优化无线网络,试点物联网应用,实现有线网、无线网、物联网多网有效融合,形成人与人、人与物、物与物多维泛在连接的智慧校园网络环境。建成学校网络运维监控中心,提升网络运维管理水平;继续完善数据中心,扩充云平台资源;进一步完善网络安全体系建设,完善日志分析,实现网络安全态势感知,实现校园网可控、可管、可视化。

三、实施行动

(一)综合服务办事大厅推进行动

1.搭建网上综合服务办事大厅软硬件平台。依托我校数字化校园的基础平台及各业务系统,搭建一个面向全校师生办事服务的软硬件平台;结合互联网移动技术,构建移动网上综合办事大厅,让师生可通过移动校园随时随地获取学校的服务资源,实现移动端和PC端的协同办事服务。

2.推动师生服务事项“进大厅”,实现“一次办好”服务。以学校现有的基础平台和业务系统为基础,在与相关部门开展需求调研的基础上,细化服务清单与流程,设计开发服务项目,分期分批推进服务项目进网上综合服务办事大厅。

3.虚实结合,开展“一次办好” 综合办事大厅建设。借鉴政府机关、兄弟院校“一次办好” 综合办事大厅的成功经验,结合学校网上综合办事大厅已有成效及实际情况,在合适时机,设计规划“一次办好”综合办事大厅,包括建设选址、建设面积、建设资金、功能区域划分、组织运行架构等。

4.出台综合办事大厅办事制度。制订《广东海洋大学综合办事大厅建设与管理暂行办法》,明确综合办事大厅建设、运行与管理的相关部门及其职责。

(二)数据共享与应用专项建设行动

5.摸查信息系统与数据现状。深入摸查各业务部门的信息系统,分析信息系统是否符合业务需求。对于缺乏信息系统支撑的业务部门,须加快建设相应的信息系统。对于信息系统功能不完善的业务部门,须加快信息系统的升级改造,确保被治理的数据正确可靠。全面摸查信息系统的数据现状,确定权威数据源,梳理各信息系统的集成情况,检查数据质量是否符合原有的标准。

6.制定数据治理规划设计与标准。在对学校现有信息系统数据现状全面摸查的基础上,按照不同的业务领域,开展部门调研,梳理信息系统业务流和数据流,摸清各数据源头、数据关系、应用范围等,制订全面的信息标准,形成数据治理和共享的规划设计。

7.搭建数据治理平台。按照数据治理的技术解决方案,完成以下数据治理平台的建设:信息标准管理平台、元数据管理平台、主数据库管理平台、数据交换平台、数据质量平台。

8.建立数据共享更新机制。出台《广东海洋大学业务系统数据管理办法》,确定全校人、财、物等关键数据来源,明确关键数据的更新单位和更新时间,确保数据的有效性、唯一性、完整性、及时性、一致性和准确性,保证数据在各业务部门和业务系统顺畅流通和准确可用。

9.推动数据应用。根据学校教学、科研、管理、生活等方面的不同需求,逐步建设一批科学、智能、灵活的数据应用,为全校师生提供安全可靠、共享便捷的数据服务。计划建设的数据应用,有师生填报一表通、学生学业预警、总体校情分析等。

(三)校园卡功能升级行动

10.拓展校园卡的消费功能。以移动校园为载体,扩展校园卡功能。在移动校园上,实现校园卡基本信息查询、校园卡充值、消费流水查询、校园卡挂失/解挂、校园卡绑定&解绑等功能。升级改造学生宿舍的电控、(热)水控制系统,与校园卡系统进行对接,实现学生电费、(热)水费自助缴费服务。

11.建设校园门禁系统。对学生宿舍等区域现有出入口进行改造,建设门禁通道。以校园卡身份认证功能为基础,实现门禁通道与校园卡系统对接,实现进出学生宿舍等区域需采用校园卡进行身份识别才能进入。通过控制和管理人员进出,实现精细化管理,助力解决校园安全问题。

12.建设校园虚拟卡。升级完善校园卡管理系统的功能,将师生身份信息进行安全配置,并可靠地嵌入到移动设备中,逐步利用虚拟校园卡实现身份识别、消费、图书借阅、门禁等多种功能。

(四)资产配置信息化服务平台建设行动(建设中)

13.建设采购管理系统。以国家、省市有关招标采购政策法规以及学校的有关规章制度为依据,建立全生命周期的采购管理模块,在各部门、各岗位之间实现数据共享、业务协同、管理协同,以达到缩短采购周期、优化采购流程、降低采购成本、实现效益最大化的效果,进而提高采购工作高效性、采购活动透明度和服务质量。

14.建设资产登记及管理系统。通过资产管理模块,实现资产信息增加与管理、资产使用情况过程跟踪与监管,防止资产流失,并通过与相关信息系统资源对接,实现数据共享与一致。

15.建设房产管理系统。通过建设房产管理模块,提升更全面准确的信息支撑服务能力,促进资产信息化管理与综合管理同步发展和深度融合。

16.建设实验室管理系统。通过建设实验室管理模块,并与相关各大信息管理系统资源的对接,以提供更加全面准确的信息支撑服务能力,促进资产信息化管理与综合管理同步发展与深度融合。

(五)移动校园建设行动

17.搭建多元开放平台,建设移动校园门户。以移动客户端等移动应用为载体,依托移动互联网技术,按照微服务设计理念,构建多元开放的移动校园平台。结合数据共享中心、网上办事大厅及各类移动应用系统,将师生密切相关的一些查询服务、办事服务、信息服务等展现在移动校园门户中,提升师生信息化服务的获得感。

18.建成校园电子支付体系。建设在线支付平台,支持银行、微信、支付宝等第三方支付。全面梳理学校所需线上支付的业务,建立相应财务制度。面向在校师生提供一系列的电子支付服务,通过与不同的收费系统或有支付需求的业务系统对接,为师生的各类消费提供电子支付支撑功能。

19.多方推进移动应用建设。在移动校园门户的基础上,构建网上移动办事大厅,移动学习平台,移动图书馆等。根据师生对移动应用的需求,择取使用频率高的、用户用得好的服务融合进移动校园门户,为师生提供更便捷、更直观的服务。

20.建立移动校园建设机制。制定《广东海洋大学信息化项目建设与管理办法》,明确相关部门及其职责,对移动校园建设管理过程中所涉及的平台建设、人员管理及各业务流程从入住、建设与开发、上线、变更、下线到对接等各个环节进行规定,对移动校园平台的有序规范运行提供制度保障。

(六)网络基础实施优化完善行动

21.继续推进有线网络建设,丰富校园网络应用。对校园网设备和线路进行改造升级,学生、教工宿舍上网速度达到50M,办公达到100M,校园网速实现翻倍;进一步丰富校园网络应用资源,推广IPv6学术应用资源。

22.继续推进无线网络建设,优化无线认证方式。建设湖光、海滨两校区公共区域(办公、教学区)无线校园网,基本实现两校区主要区域无线信号全覆盖。优化无线网络认证方式,实现无感知认证和校内无缝漫游,为全校师生提供一个无处不在的移动教学和办公环境,为智慧校园提供泛在网络。(运营商提供支持)

23.试点校园物联网建设,探索物联网应用。利用物联网技术和智能感知设备构建校园物联网,在机房管理、节能减排等领域试点物联网应用,提高工作效率,降低管理成本,实现校园管理的智能化和决策的科学化。

24.加强数据中心建设,扩充云平台资源。扩充云平台计算和存储资源,满足数字图书馆、移动学习平台等新业务对资源的需求;优化云平台管理方式,实现资源管理动态化和智能化;对数据中心业务数据进行分类分级,建立数据备份管理制度和备份机制。

25.完成运维监控中心建设,提升管理服务水平。建成全校统一监控平台,对网络设备、服务器、存储、中间件、应用系统等进行全面有效监控和预警。建成全校统一运维服务中心,实现报障、派单、服务考核一体化。实现对数据中心网络及信息系统的综合管理监控和日常技术支持,快速响应和及时解决信息系统运行过程中出现的各种问题和故障,确保校园网络和信息系统正常、稳定、高效运行。

26.完善网络安全体系,维护校园网安全稳定。继续完善数据网络与信息安全管理制度,继续完善网络安全技术保障体系建设,全面落实信息安全等级保护制度,对应用系统安全漏洞进行定期评估,加强信息系统、网站、移动应用的安全监测和预警能力,建成与我校信息化发展相适应的的网络信息安全保障体系,确保校园网络空间安全。

四、组织机构

为保证本行动计划的实施,成立广东海洋大学“智慧校园”行动计划领导小组,下设两个实施小组,具体组成如下:

(一)领导小组

组 长:曹俊明、潘新祥

副组长:彭权群、林晓敏、刘东超、高秀梅、谭北平、宁凌

成 员:各单位(部门)主要负责人

主要职责:全面领导和统筹学校“智慧校园”建设工作,积极组织和协调各方力量,及时研究和解决工作中出现的困难与问题,确保按期完成“智慧校园”建设的各项目标任务。

领导小组下设办公室,挂靠党委办校长办(机关党委),由党委办校长办主任兼任办公室主任,机关党委书记、教育信息中心主任兼任办公室副主任,成员由党委办校长办(机关党委)、教育信息中心等部门抽调工作人员担任,负责学校“智慧校园”建设的统筹协调和具体实施。

(二)综合办事大厅建设工作领导与实施小组

组 长:高秀梅

副组长:党委办校长办(机关党委)、教育信息中心、各二级单位信息化建设与管理负责人

成 员:各二级单位负责信息化建设的工作人员和教育信息中心相关工作人员

工作职责:

1.统筹协调学校教学、科研、管理、生活服务等领域的师生综合办事问题;

2.研究制定综合办事大厅的发展建设规划与相关政策文件;

3.对综合办事大厅建设和管理中的重大问题进行指导和决策;

4.制定综合办事大厅工作计划;

5.统筹建设综合办事大厅,对建设实施过程进行协调与监管;

6.制定综合办事大厅相关规章制度。

(三)数据共享与应用建设工作领导与实施小组

组 长:高秀梅

副组长:教育信息中心、党委办校长办(机关党委)、人事处、教务处、科技处、研究生院、教育质量监控与评估中心、发展规划处、财务处、资产与实验室管理处、后勤管理处(基建处)、后勤集团等分管信息化建设及数据工作的负责人

成 员:各相关单位负责信息化建设及教育信息中心负责数据工作的工作人员

1.数据治理前期摸查、规划阶段的主要工作职责

(1)摸查信息系统,加快新建或升级改造;

(2)开展数据需求调研,确定数据治理规划方案;

(3)按照不同的业务领域进行业务流和数据流的梳理;

(4)按照不同的业务领域制定和审核信息标准;

(5)统筹建设数据治理的平台;

(6)按照不同的业务领域进行数据整理和清洗;

(7)完成各二级单位归口管理的业务系统和数据治理基础平台的对接工作。

2.数据应用建设阶段的主要工作职责:

(1)统筹建设各项数据应用;

(2)开展需求调研,确定建设方案;

(3)负责数据应用的测试与上线试运行。

五、保障措施

(一)加强领导,统筹推进

智慧海大横跨多个部门,涉及面广、周期长、工作量大,为保障本次行动计划工作任务的顺利实施,请各相关部门明确负责人并指定相关工作人员,统筹本部门的信息化的建设与发展。

(二)创新机制,多元投入

一方面学校加大对信息化建设的投入力度,另一方面鼓励与有关企业(如银行、网络运营商)投入资金,提供优质的信息化产品和服务,实现多元投入,协同推进。

(三)试点引领,示范带动

坚持试点先行、典型引路的推进机制,有针对性的开展以“物”核心的信息化建设专项试点,形成以点带面的发展路径,发挥辐射引领效应。

(四)人才支撑,提升能力

加大智慧校园人才队伍建设,不断提升学校信息化决策和治理能力、技术支持和服务能力、教育教学应用能力。充分发挥网络安全和信息化领导小组引领作用,成立网络安全和信息化专家委员会,组建信息技术研发、运维服务团队;强化业务部门与学校专门机构的协同,共建智慧校园建设团队;设置网络安全、信息化建设专岗,采取特殊政策引进急需关键人才,对重要岗位实行AB角岗位互补;加大对教师、信息化工作人员、行政管理人员的培训;加快建设具有现代信息素养、熟练应用信息技术的教师队伍和管理队伍。

(五)制度保障,持续发展

学校建立和健全信息化建设和管理的考核和激励机制,将教育信息化工作作为学校年度考核重要内容和指标,充分发挥各级领导、有关部门的作用,使信息化建设可持续发展并能保障达到长期效果。
 

附件:广东海洋大学智慧校园行动计划任务表

 

 

公开方式:主动公开
 


广东海洋大学党委办公室校长办公室

2020年3月6日印发